ثبت شرکت مجازی در دبی و شروعی هوشمندانه در بازار جهانی

یکی از راه‌های اخذ اقامت امارات، ثبت شرکت در این کشور است. اما ثبت شرکت حضوری مستلزم داشتن دفتر در این کشور و روند پیچیده حضوری است. برای دوری از مشکلات زدن دفتر در دبی، بهتر است به سراغ ثبت دفتر مجازی در دبی بروید. پس اگر به فکر ثبت شرکت در دبی هستید، راه‌اندازی یک دفتر مجازی سریع‌ترین و کم‌هزینه‌ترین مسیر است.

با انتخاب ثبت شرکت مجازی در دبی، می‌توانید در زمانی کوتاه آدرس قانونی در امارات و بدون نیاز به اجاره فضای فیزیکی داشته باشید. در این مقاله راجع‌به مزایای ثبت شرکت مجازی در دبی، هزینه ثبت شرکت مجازی در دبی، مراحل ثبت شرکت مجازی در دبی و شرایط داشتن دفتر مجازی در امارات می‌خوانید.

به‌خاطر داشته باشید که پس از اتمام کارها، باید به امارات سفری هرچند کوتاه داشته باشید. کارشناسان حامی مهاجر برای اخذ ویزای توریستی امارات و همه مراحل اخذ ویزای امارات و شرکت در تور دبی همراهی‌تان می‌کنند.

تعریف شرکت مجازی در کشورهای پیشرفته مانند امارات

دبی به عنوان یکی از قطب‌های جهانی کسب‌وکار شناخته می‌شود که هم شرکت‌های سنتی و هم شرکت‌هایی با ساختار مجازی را به خود جذب کرده است. اصطلاح «شرکت مجازی» ممکن است معانی متفاوتی داشته باشد؛ اما معمولا به کسب‌وکارهایی اطلاق می‌شود که تیم‌ها و عملیات آن‌ها از راه دور فعالیت می‌کنند و از خدمات دفتر مجازی بهره می‌برند. در ادامه، برخی از نمونه‌های شناخته‌شده شرکت‌ها یا انواع شرکت‌هایی که از دفاتر مجازی استفاده می‌کنند و حضور پررنگی در دبی دارند، آورده شده است:

شرکت‌های بزرگ فناوری

بسیاری از شرکت‌های مطرح تکنولوژی حضور فعالی در دبی دارند و از زیرساخت دیجیتال پیشرفته و فضای کسب‌وکار دوستدار سرمایه‌گذاری در این شهر بهره‌ می‌برند. این شرکت‌ها در کنار داشتن دفتر یا دفتر مرکزی منطقه‌ای، از کارکنان دورکار و خدمات دفتر مجازی نیز برای تسهیل فعالیت‌ها و گسترش بازار خود استفاده می‌کنند. از جمله این شرکت‌ها می‌توان به IBM، گوگل، هواوی، آمازون و سیسکو اشاره کرد.

شرکت‌های مشاوره

شرکت‌های بین‌المللی مشاوره و خدمات حرفه‌ای نیز اغلب از تیم‌های مجازی و دفاتر منعطف استفاده می‌کنند تا بتوانند پاسخ‌گوی نیازهای مشتریان در نقاط مختلف باشند. این شرکت‌ها در زمینه‌هایی مانند مشاوره سازمانی، حسابرسی و خدمات راهبردی فعالیت می‌کنند. نمونه‌هایی از آن‌ها شامل Deloitte، PwC، KPMG و Ernst & Young (EY) هستند.

نهادهای مالی

بانک‌ها و موسسات مالی بین‌المللی برای دسترسی به بازار مالی پویا و مشتریان منطقه‌ای، در دبی حضور پیدا کرده‌اند. این موسسات همچنین از دفاتر مجازی و تیم‌های دورکار بهره می‌برند تا خدمات خود را توسعه دهند. دویچه بانک یکی از نمونه‌های شناخته‌شده در این زمینه است.

شرکت‌هایی که از ارائه‌دهندگان خدمات دفتر مجازی استفاده می‌کنند

در دبی ارائه‌دهندگان متعددی در زمینه دفتر مجازی فعالیت دارند که به شرکت‌ها امکان حضور حرفه‌ای بدون هزینه‌های بالای اجاره دفتر فیزیکی را می‌دهند. این خدمات شامل آدرس تجاری معتبر، پاسخگویی به تماس‌ها و نامه‌ها، دسترسی به اتاق جلسات و سایر امکانات است. ازجمله این ارائه‌دهندگان می‌توان به MyOffice، Servcorp، Regus، UNBOX، OBK، SORP و Spiderbc اشاره کرد.

استارتاپ‌ها و کسب‌وکارهای کوچک و متوسط (SME)

بسیاری از استارتاپ‌ها و شرکت‌های کوچک برای حضور در بازار دبی، از راهکارهای دفتر مجازی استفاده می‌کنند؛ زیرا این خدمات انعطاف‌پذیری بالا و هزینه‌های پایینی دارند.

نکته: باید میان شرکت‌هایی که کاملا به‌صورت مجازی و بدون حضور فیزیکی فعالیت می‌کنند با شرکت‌هایی که علاوه‌بر دفتر مجازی، دارای دفتر فیزیکی یا دفتر مرکزی نیز هستند، تفاوت قائل شد. بسیاری از شرکت‌های چندملیتی در دبی جزو گروه دوم هستند که از مزایای هر دو مدل بهره می‌برند.

مزایای ثبت شرکت مجازی در دبی – چرا انتخاب اول است؟

ثبت شرکت مجازی در دبی به کسب‌وکارها امکان می‌دهد با هزینه کمتر و سرعت بالا وارد بازار امارات شوند. ضمن اینکه می‌توانید از خدمات پاسخگویی تلفنی و مکاتبات بهره‌مند شوید. اگر به دنبال سرمایه‌گذاری در امارات هستید، دفتر مجازی نقطه شروع ایده‌آل شما خواهد بود. مهم‌ترین مزایا ثبت شرکت مجازی دبی عبارت‌اند از:

• کاهش چشم‌گیر هزینه‌ها تا ۸۰ درصد نسبت به دفاتر فیزیکی؛ بسیاری از پکیج‌ها تنها ۳۰۰ تا ۱٬۰۰۰ درهم (AED) در ماه هزینه دارند.
• دریافت آدرس قانونی معتبر برای مجوز و صدور فاکتور رسمی
• دریافت ویزای توریستی دبی یا حتی ویزای کار امارات با حداقل مدارک
• امکان سرمایه‌گذاری در امارات و ورود به بازار منطقه‌ای
• پرداخت هزینه‌های اداری تنها متناسب با نیاز مثلا فقط آدرس یا خدمات تلفن

برآورد هزینه ثبت شرکت مجازی دبی در سال ۲۰۲۵

برای ثبت شرکت مجازی در دبی باید هزینه‌های زیر را مد نظر قرار دهید. با توجه به برنامه‌های متنوع ارائه‌شده در Free Zoneها و مراکز معتبر، می‌توانید متناسب با نیازتان از پکیج‌های اقتصادی تا کامل استفاده کنید.

مراحل آسان برای راه‌اندازی دفتر مجازی در دبی

با پیروی از این ۷ گام ساده، می‌توانید فرآیند مراحل ثبت شرکت مجازی دبی را در کمتر از یک ماه به پایان برسانید. تیم متخصص حامی مهاجر در هر مرحله پشتیبان شما خواهد بود.

1. تعیین نوع مجوز Mainlandیا Free Zone
2. انتخاب پکیج مجوز شرکت مجازی دبی، شامل خدمات اداری
3. رزرو نام شرکت و ارسال مدارک هویتی و مجوز فعالیت
4. عقد قرارداد با ارائه‌دهنده دفتر مجازی
5. پرداخت هزینه و دریافت آدرس رسمی
6. ثبت شرکت و صدور از Dubai virtual company license
7. فعال‌سازی خدمات اداری (تلفن، فکس، مکاتبات)

در بیشتر Free Zoneها و برخی نقاط Mainland، این مراحل ثبت شرکت مجازی دبی ظرف ۱ تا ۳۰ روز انجام می‌شود.

Mainland vs Free Zone: کدام دفتر مجازی برای شما مناسب‌تر است؟

انتخاب درست بین دفتر مجازی دبی Mainland Free Zone تاثیر زیادی بر نوع فعالیت، دریافت ویزا و سرمایه‌گذاری‌های بعدی دارد.

انتخاب مسیر بستگی به هدف کسب‌وکار شما دارد. درکل، پیشنهاد می‌شود برای فعالیت در بازار داخلی، Mainland را انتخاب کنید. برای صرف حضور قانونی و ثبت شرکت، Free Zone ساده‌تر و اقتصادی‌تر است.

مزایا و معایب دفتر مجازی در دبی؛ نگاهی واقع‌بینانه

قبل از تصمیم‌گیری، نقاط قوت و ضعف دفتر مجازی را بررسی کنید تا با چشم باز قدم بردارید.

مزایا ثبت شرکت مجازی دبی:

• کاهش چشمگیر هزینه‌های راه‌اندازی
• سرعت بالا در اخذ مجوز شرکت مجازی دبی
• تسهیل فرآیندهای اداری و مکاتبات
• امکان ثبت شرکت از راه دور دبی بدون نیاز به سفر مکرر

معایب دفتر مجازی دبی:

• عدم امکان استفاده مداوم از فضای فیزیکی
• بعضی بانک‌ها برای افتتاح حساب نیاز به مراجعه حضوری دارند
• محدودیت در پذیرش جلسات حضوری با مشتریان

دفتر مجازی برای چه کسب‌وکارهایی مناسب است؟

دفتر مجازی بیشتر مناسب کسب‌وکارهایی است که وابستگی کمی به فضای فیزیکی دارند و روی خدمات دیجیتال تمرکز دارند. در ادامه چند نمونه آمده است:

• فریلنسرها و مشاوران آنلاین
• شرکت‌های صادراتی و سرمایه‌گذاری در امارات
• فروشگاه‌های اینترنتی و خدمات دیجیتال
• استارتاپ‌های کوچک با تیم‌ دورکار

با دفتر مجازی، می‌توانید همان کیفیت حضور قانونی را بدون پرداخت اجاره دفتر فیزیکی تجربه کنید. پس اگر فعالیت شما نیاز به فضای فیزیکی روزانه ندارد، این مسیر ایده‌آل است.

نکات بانکی و حقوقی دفتر مجازی در امارات

برای بهره‌مندی از خدمات بانکی و حقوقی در Office مجازی، حتما نکات زیر را در نظر بگیرید:

1. افتتاح حساب بانکی: اکثر بانک‌ها آدرس دفتر مجازی را قبول می‌کنند اما احراز هویت حضوری ممکن است لازم باشد.
2. انطباق با قوانین DED یا Zone Authority: مجوز شرکت شما باید متناسب با حوزه فعالیت باشد.
3. قرارداد رسمی: حتما قرارداد خود را از طریق تیم حقوقی حامی مهاجر بررسی کنید.
4. تامین امنیت اطلاعات: اطمینان از پشتیبانی امن و محرمانه مکاتبات

مقایسه سریع: دفتر مجازی یا فیزیکی؟

یک جدول ساده برای تصمیم‌گیری سریع:

برای کسب‌وکارهای نوپا یا با هزینه محدود، دفتر مجازی انتخاب هوشمندانه‌ای‌ست؛ اما شرکت‌های نیازمند به تیم و فضای فیزیکی، دفتر فیزیکی را برگزینند.

جمع‌بندی + چطور شروع کنیم؟

اگر قصد ثبت شرکت مجازی در دبی را دارید،‌ ابتدا نیازها و بودجه‌تان را مشخص کنید و با یک ارائه‌دهنده معتبر قرارداد ببندید؛ اما اگر برای سفر و استقرار موقت در امارات نیازمند ویزای توریستی امارات هستید، حامی مهاجر با ارائه مشاوره صمیمانه و پیگیری صددرصد آنلاین ویزای شما را در سریع‌ترین زمان اخذ می‌کند.

پس هم‌اکنون به وب‌سایت حامی مهاجر سر بزنید تا با مشاوره رایگان همه‌چیز را درباره ویزای توریستی دبی بدانید و سفر رویایی‌تان را آغاز کنید! همچنین اگر به‌دنبال تحصیل در امارات یا تحصیل در کانادا، آمریکا و سایر کشورها هستید، می‌توانید رایگان وقت مشاوره رزرو کنید.

سوالات متداول درباره ثبت شرکت مجازی در دبی

امیدواریم مقاله حال حاضر درباره ثبت شرکت مجازی در دبی به سوال‌های شما پاسخ داده باشد. در ادامه چند سوال را که بیشتر مخاطبان دراین‌باره پرسیده‌اند، آورده‌ایم. باقی سوال‌ها و پیشنهادهای خود را در بخش نظرات برای ما بنویسید.

آیا با دفتر مجازی می‌توانم ویزای کار بگیرم؟

بله، بسته به قوانین Free Zone یا Mainland، معمولا امکان دریافت ۱ تا ۳ ویزا وجود دارد.

هزینه ثبت شرکت مجازی دبی چقدر است؟

بین ۳۷۵ تا ۸۰۰ درهم در ماه؛ پکیج سالانه معمولا AED 4٬500–6٬000 است.

تفاوت دفتر مجازی و دفتر فیزیکی دبی چیست؟

دفتر مجازی سرعت و هزینه کمتر دارد؛ برای جلسات حضوری و فضای تیمی باید دفتر فیزیکی داشته باشید. پس کنترل شرکت با دفتر مجازی از حضوری کمتر و هزینه پایین‌تر است؛ اما محدودیت پذیرش تیم و مشتریان حضوری دارد.

مجوز شرکت مجازی دبی معتبر است؟

بله؛ تا زمانی که از یک مرکز دارای مجوز DED یا Free Zone مجاز صادر شده باشد، رسمیت دارد.

چگونه انتخاب کنم در Mainland مجوز بگیرم یا Free Zone؟

اگر نیاز به کار در سراسر امارات دارید، Mainland مناسب است؛ اگر مالکیت ۱۰۰٪ خارجی یا هزینه کمتر می‌خواهید، Free Zone بهتر است.

بعد از ثبت دفتر مجازی، چگونه حساب بانکی باز کنم؟

با آدرس رسمی دفتر مجازی می‌توانید به صورت حضوری یا با معرفی‌نامه بانک، حساب بانکی خود را افتتاح کنید. در این مرحله نیاز به سفر به دبی دارید. برای اخذ ویزای توریستی دبی با شماره تلفن ۰۲۱۹۱۳۴۴۳۳۰ تماس بگیرید.

منابع مقاله:

• www.garhoudbusinesscenter.com
• www.davincivirtual.com
• سایت Regus+1Spider Business Center+1